Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an siteerstellen.de. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

2. Das Wichtigste in Kürze

• Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Analyse- oder Tracking-Tools. Nur wenn Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics (Abschnitt 8). Werbe-Pixel setzen wir nicht ein.
• Schriftarten und das Hintergrundvideo werden vom eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftarten-Anbietern statt.
• Ihre Antworten im Website-Check (Quiz) bleiben in Ihrem Browser, bis Sie im letzten Schritt Ihre Kontaktdaten absenden. Erst dann werden Antworten und Kontaktdaten per E-Mail an uns übermittelt. Der Kostenrechner läuft ausschließlich in Ihrem Browser.
• Für Vorlagen aus dem Ratgeber geben Sie Name und E-Mail-Adresse an (Abschnitt 7). Auch diese Angaben erreichen uns nur per E-Mail; auf dem Webserver wird nichts gespeichert.
• Der Terminkalender von Reclaim.ai wird nur geladen, wenn Sie ihn aktiv anklicken.
• Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden vom Hoster nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Website-Check (Quiz) und Anfrage

Im Website-Check beantworten Sie Fragen zu Branche, Stand Ihrer Website, Zielen, gewünschten Funktionen, Zeitrahmen und Budget. Diese Antworten werden zunächst nur in Ihrem Browser verarbeitet. Wenn Sie im letzten Schritt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und freiwillig Telefonnummer, Unternehmen und die Adresse Ihrer aktuellen Website angeben und die Anfrage absenden, übermitteln wir diese Angaben zusammen mit Ihren Antworten und der Seite, auf der Sie das Formular abgeschickt haben, per E-Mail an uns. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.

Wir nutzen die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, das Beratungsgespräch vorzubereiten, einen Website-Entwurf zu erstellen und Sie gegebenenfalls persönlich zu kontaktieren. Aus Zeitrahmen und Budget wird automatisch eine grobe Einordnung erstellt, mit der wir die Reihenfolge unserer Rückmeldungen planen; eine Entscheidung mit rechtlicher Wirkung ist damit nicht verbunden. Einen Newsletter versenden wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Kontrollkästchen im Formular erteilen, sowie, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an kontakt@siteerstellen.de widerrufen. Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz vor Missbrauch: Das Formular enthält ein unsichtbares Feld und prüft die Ausfüllzeit. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Absender: Dazu speichert der Server für höchstens eine Stunde einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Anfrage; danach wird er automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Der E-Mail-Versand erfolgt über die Server unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 3).

6. Terminbuchung über Reclaim.ai

Für die Buchung des Beratungsgesprächs nutzen wir den Terminplanungsdienst Reclaim.ai. Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von Reclaim.ai hergestellt; dabei werden technisch notwendige Daten wie Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie Browser-Informationen an Reclaim.ai übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Alternativ können Sie über einen direkten Link auf der Buchungsseite von Reclaim.ai buchen.

In beiden Fällen verarbeitet Reclaim.ai die von Ihnen eingegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie den gewählten Termin. Die Verarbeitung dient der Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Reclaim.ai verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Die Termindaten löschen wir, sobald sie für die Anbahnung oder Durchführung eines Auftrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Vorlagen aus dem Ratgeber (Download-Formular)

Zu einzelnen Ratgeber-Artikeln bieten wir kostenlose Vorlagen und Checklisten an. Dafür geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, freiwillig auch Unternehmen und Website, und bestätigen Ihre Einwilligung. Nach dem Absenden erhalten Sie den Download-Link direkt im Browser. Ihre Angaben, die gewählte Vorlage und die Seite, auf der Sie das Formular abgeschickt haben, werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf dem Webserver gespeichert.

Wir nutzen die Angaben, um Ihnen die Vorlage bereitzustellen und Sie gegebenenfalls einmalig zu fragen, ob Sie Unterstützung bei Ihrer Website wünschen. Einen Newsletter versenden wir nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@siteerstellen.de widerrufen können. Wir löschen die Angaben, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Für den Schutz vor Missbrauch gilt Abschnitt 5 entsprechend.

8. Webanalyse mit Google Analytics

Wenn Sie zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit sehen wir in zusammengefasster Form, welche Seiten aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf die Website gelangen (zum Beispiel über Suchmaschinen) und welche Aktionen sie ausführen, etwa das Absenden des Website-Checks, das Herunterladen einer Vorlage oder das Öffnen des Terminkalenders. Diese Ereignisse enthalten keine Namen, E-Mail-Adressen oder Inhalte Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt, Herkunft des Besuchs (Referrer), ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Gerät, Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und eine zufällige Kennung (Client-ID). Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert; der Standort wird beim Abruf aus der IP-Adresse abgeleitet.

Cookies: _ga und _ga_<Kennung> zur Unterscheidung von Besuchern und Sitzungen (Speicherdauer bis zu 2 Jahre).

Einstellungen: Google Signals und Werbefunktionen sind auf dieser Website deaktiviert; die Daten werden nicht für personalisierte Werbung genutzt. Ereignisdaten werden nach 2 Monaten gelöscht, nutzerbezogene Daten nach 14 Monaten.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Cookies gesetzt.

Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung: Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Werbeprodukte). Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den USA ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Datenschutz-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite. Dabei werden die Analytics-Cookies gelöscht. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Kunden- und Vertragsdaten

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Links zu externen Websites

Diese Website enthält einfache Links, zum Beispiel zu Referenzprojekten oder LinkedIn. Es handelt sich nicht um eingebettete Plugins. Daten werden erst an den jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@siteerstellen.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.